Skapa en gemensam fotokalender i kvartersföreningen

EXTERN PARTNER. En gemensam fotokalender är ett enkelt verktyg för att förbättra de vardagliga kontakterna i det egna kvarteret. För kvartersföreningen kan den bidra till att det skapas naturliga möten och fungera som en grund för både nya och gamla medlemmar att knyta an till föreningen.

Sätt riktning och tidsplan

Börja med syftet: varför skapa en fotokalender och för vem? Fundera på om den ska säljas för att ge inkomster till olika aktiviteter, delas ut till medlemmar eller användas vid välkomnandet av nya grannar.

Gör upp en enkel årsplan:

• Upprop till fototävling i april–maj
• Urval i augusti
• Redigering och korrektur i september
• Beställning i oktober
• Lansering i november inför jul

Utse en liten arbetsgrupp som ansvarar för milstolparna i projektet, samt budget och beställning.

Fototävling för att samla in bilder

Gör ett tydligt upprop för en fototävling via föreningens kanaler och anslagstavlor, där alla praktiska regler och aspekter anges. Sätt gärna ett tema som ger förutsättningar för kalendern som helhet, till exempel årstider i kvarteret, vardagsrum utomhus eller platser på väg att förändras. Olika månader bör kopplas till passande motiv (vårbruk i april, gårdsfika i juni, första snön i december, och så vidare). 

Begränsa antalet bidrag per person för att bredda urvalet, till exempel med max tre bilder var. Beskriv de tekniska kraven, såsom JPEG eller PNG, minst 3000 px på längsta sidan, 300 dpi för tryck och avsaknad av vattenstämplar. Be om bildtexter med plats, månad och kort motivbeskrivning. Gör det enkelt att lämna in bidragen via ett molnformulär.

Urval och bildredigering

Sätt ihop en liten urvalsgrupp på 3–5 personer, med till exempel boende från olika fastigheter och minst en person med vana av bild- och fotohantering. Sätt upp tydliga kriterier för bedömningen, såsom kopplingen till angivet tema, hur väl platserna går att känna igen, teknisk kvalitet och variation över året. Se till att anonymisera fotona för att undvika röster på vänners bilder och använd en enkel poängsättning (1–5 poäng per kriterium).

För bildredigeringen bör det räcka med grundläggande justeringar:

• Beskärning för komposition
• Lätt ljus- och kontrastkorrigering
• Vitbalans och dammborttagning
• Inga hårda filter eller manipuleringar

Spara en tryckfil (TIFF eller högkvalitativ JPEG) och en arbetsfil där utförda justeringar kan återkallas. Lägg in korta, informativa bildtexter kring sådant som plats och eventuell kontext. Dokumentera hur urvalet gått till och spara kontaktuppgifterna för de som bidrar med valda bilder, så att alla frågor om rättigheter kan hanteras smidigt.

Kom ihåg GDPR och samtycke för bilder

Vid publicering av bilder där enskilda personer kan identifieras ses det enligt lag som att det är personuppgifter som anges. Använd därför samtyckesblanketter för alla medverkande. Det behöver inte vara så komplicerat: ange syfte, hur länge bilden sparas och var den publiceras. Tänk på att för foton med barn så krävs vårdnadshavarens skriftliga godkännande.

Se till att ha genomtänkta rutinerna för säker lagring av samtycken och namngivandet av filer utan personuppgifter. Begränsa åtkomsten till urvalsgruppen och gallra materialet så att endast bilder som ska användas finns kvar. Tänk också på upphovsrätten. Fotografen äger bilden, men föreningen kan avtala om en enkel licens för kalendern och föreningens kanaler.

Lansering och försäljning

Planera ett tydligt lanseringsfönster. Ett datum i november ger god tid för att intresserade ska kunna köpa kalendern som julklapp. Det bästa är förstås att ta in beställningar redan i förväg, så att ett lämpligt antal kalendrar trycks upp. Kombinera då med en begränsad extraupplaga.

Sätt ett pris som täcker tryck och frakt, och som ger en rimlig marginal till föreningens verksamhet. Tänk på att ange vad intäkterna ska gå till, för att stimulera till köp. Gör beställningen enkel via ett digitalt formulär med swishnummer och kvittera all utlämning för att det ska bli ordning i bokföringen. Dokumentera också försäljningen så att nästa års upplaga kan planeras mer träffsäkert.

Denna text är producerad i samarbete med extern partner. Sponsrade inlägg är en del av Bättre stadsdels annonserbjudande. Inläggen produceras av Bättre stadsdels kommersiella avdelning. Om du har frågor kring sponsrade inlägg, hör av dig till annons@battrestadsdel.

• extern partner
• I samarbete med 2

• Kommentera